Formation Management
Formation créée le 01/02/2023. Dernière mise à jour le 10/08/2023.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Vous rêvez d'une équipe efficace, autonome et impliquée ? Cette formation est faite pour vous. Actuellement vous exercez votre rôle de manager comme vous le pouvez. Vous répondez aux demandes entre deux consultations, avec votre savoir-être et quelques compétences apprises sur le tas. Vous avez peut-être même l'impression d'être l'unique personne vers laquelle votre équipe se tourne pour résoudre les conflits. Et malgré toute votre bonne volonté c'est probablement souvent insatisfaisant et très inconfortable. Et c'est bien normal car la fonction de manager d'équipe n'est pas facile à exercer, d'autant plus quand elle est associée à une fonction aussi exigente que celle de Docteur.e vétérinaire. La bonne nouvelle c'est que vous pouvez apprendre à exercer ce rôle avec plus de fluidité et amener votre équipe à être de plus en plus efficace, autonome et impliquée. Pour vous y aider nous vous proposons cette formation de 3 jours qui s'articule autour de 3 grands axes : la posture de manager, la communication et la gestion du temps. Des temps d'apprentissages participatifs, de partage d'expérience entre professionnel·le·s du monde vétérinaire, un accompagnement individualisé et des outils concrets vont vous permettre de repartir avec une vision plus claire de votre rôle et des clés actionnables dès le lendemain. Le + de la formation : Coaching individuel (visio) : séance d’1h30 au cours de l’intersession, avec l’une des deux formatrice-coach
Objectifs de la formation
- Identifier leur style managérial privilégié et repérer le style de management approprié en fonction de leurs collaborateur·rice·s/équipes.
- Définir des actions concrètes et réalistes à mettre en œuvre pour mobiliser son équipe (leviers de motivation) en développant sa compétence et son autonomie.
- Mettre en œuvre les outils et les méthodes d’animation d’équipe et de gestion des compétences (fiche de poste, conduite de réunion, conduite d’entretien…)
- Identifier son mode d’organisation, repérer ses points perfectibles dans la gestion du temps, acquérir des outils et des méthodes de gestion du temps et d’organisation permettant de gagner en efficacité et élaborer un plan d’action personnalisé.
- Gagner en efficacité dans ses communications professionnelles : donner du feed-back, écouter, formuler une critique constructive, exprimer une demande ou une consigne, aider à la résolution de problème…
Profil des bénéficiaires
- Vétérinaires et ASV
- Savoir lire, écrire, comprendre et parler le Français.
Contenu de la formation
-
Journée de formation 1 : Les rôles, postures et missions du manager
- Partage de représentations
- Apports théoriques : Les missions et les aires de responsabilités managériales. Liens avec les valeurs de l’entreprise. Les qualités et compétences attendues. Introduction à la notion de manager facilitateur·rice Echanges et partage de représentation
- Le management situationnel
- Diagnostic : la maturité de mon équipe. Appréhender les spécificités de son équipe, de ses collaborateur·rice·s en termes de motivation, de centres d’intérêts et de potentialités pour agir sur la performance.
- Autodiagnostic : mon style de management. Passation du test Hersey Blanchard, identification des marges de progression.
- Apports théoriques : Les 4 styles de management
- Les leviers de motivation
- Apports théoriques : Définitions, liens avec la performance, lien avec la qualité de vie au travail, lien avec le sentiment d’appartenance.
- Atelier de co-production : Identifier les actions concrètes à mettre en oeuvre au quotidien pour renforcer la motivation de son équipe
-
Journée de formation 2 : La gestion du temps
- Apports théoriques : Définitions des concepts clés de la gestion du temps
- Autodiagnostic de sa gestion du temps : Identifier 10 objectifs prioritaires
- Apports théoriques : les lois explicatives et illusions de la gestion du temps, techniques d’organisation
- Rédaction d’un Plan d’action individuel pour lutter contre les voleurs de temps.
- Accompagner le changement dans son équipe
- Apports théoriques : les différentes étapes du changement, résistance et processus d’apprentissage
- Accompagner le changement dans son équipe en développant le management participatif et en mobilisant les outils de l’intelligence collective
- La boite à outil du manager
- Conduire les entretiens : Posture et méthodologie - Focus sur les objectifs SMART
- Préparer et animer des réunions efficaces.
- Échanges et appropriation des outils et modes opératoires propres à l’entreprise.
-
Journée de formation 3 : Restitution sur les concepts et pratiques mis en œuvre au cours de l'intersession
- Communiquer efficacement
- Le jeu de l’amiral : identification des biais et phénomènes interprétatifs en situation de communication.
- Apports théoriques sur le schéma de la communication : Les biais et distorsions, les techniques de communication facilitatrices (reformulation, vérification, questionnement, écoute active, communication non-verbale, intention).
- La résolution de problèmes : Développer une communication efficace en situation de tension ou de conflit. Soutenir son équipe dans la gestion des situations difficiles. Identifier et analyser les situations les plus répandues au sein de son équipe : comment les anticiper ?
- Le Feed-Back : Donner des signes de reconnaissance positifs et s'entraîner à la formulation de pistes d’amélioration.
- Rédaction d’une feuille de route individuelle, pour capitaliser sur les acquis de la formation
Coline MUSEL Docteure Vétérinaire Coache professionnelle Formatrice en développement professionnel et personnel Pauline MAZZOLINI Psychologue du travail Coache et formatrice Facilitatrice en intelligence collective Consultante RH
- Feuilles de présence
- Les connaissances acquises seront évaluées sur base d'un QCM à la fin de la formation
- Coaching individuel (visio) : séance d’1h30 au cours de l’intersession, avec l’une des deux formatrice-coach
- La formation s’organise en deux journées consécutives, suivies d’une troisième, un à deux mois plus tard, de façon à permettre aux concepts « d’infuser » durablement les pratiques. Le contenu et le déroulement des modules est susceptible d’être ajusté et complété pour répondre au plus près aux besoins des participant·e·s.
- Cette formation de type participatif demande une implication de la part du collectif de participant·e·s. Basé sur l’alternance réflexions/actions, le contenu est construit autour des axes méthodologiques suivants :
- • L’apport didactique des formatrices qui élargit les cadres de références des participant·e·s et fournit les éléments théoriques qui sous-tendent les actions à mettre en œuvre. • Les jeux d’expérimentation pour ressentir et comprendre la nécessité de changer certains comportements et ajuster durablement sa posture. • Les autodiagnostics afin de favoriser la prise de recul des participant·e·s par rapport à leur pratique professionnelle. • L’expérimentation de processus de facilitation de l’intelligence collective afin de pouvoir les transposer dans leur pratique managériale • La modélisation par le binôme de formatrices de postures de coopération et de communication pour favoriser l’appropriation des concepts et de la posture managériale
Modalités de certification
- Attestation de fin de formation